Chiusura di un negozio: tempi e passaggi dello sgombero

Sei settimane prima: la data

Cessazione dell’attività, disdetta del contratto, data di riconsegna. Da qui si contano a ritroso i giorni.

Cinque settimane: l’inventario

Arredi, scaffali, banconi, camerini, espositori, vetrine, insegna, luci, condizionatori, magazzino. Per ogni voce: si vende, si sposta, si conferisce.

Quattro settimane: la vendita

Gli arredi da negozio si vendono, ma servono settimane: annunci, foto, gruppi di categoria, altri commercianti della via. Il magazzino si svende o si dona.

Tre settimane: i tecnici

Elettricista per impianti aggiuntivi e insegna, idraulico se ci sono allacci, eventuale antennista o installatore dell’allarme. Prenotarli per la settimana della chiusura.

Due settimane: lo sgombero

Sopralluogo, preventivo scritto, permesso di sosta per la via. Concordare orari notturni se il negozio è in centro o sotto i portici.

L’ultima settimana

Ultimi giorni di vendita, ritiro dei mobili venduti, tecnici, sgombero notturno di ciò che resta, insegna smontata, muro riparato, pulizia.

Il giorno della riconsegna

Locale vuoto, fori chiusi, verbale con foto, documentazione del conferimento al proprietario. Cauzione restituita senza discussioni.

Se la data è più vicina

Con due settimane si può fare tutto, con più operatori e meno tempo per vendere gli arredi. Con una settimana lo sgombero è possibile ma gli arredi vanno quasi tutti conferiti, perché non c’è tempo per la vendita. Chiamate prima possibile: ogni settimana in più è denaro risparmiato.

I negozi nei centri commerciali

Hanno regole proprie: orari di carico notturni, accesso dal retro, ascensori merci da prenotare, vigilanza da avvisare. La direzione del centro fornisce le procedure; noi le seguiamo. Il lavoro si fa dopo la chiusura del centro e finisce prima dell’apertura.

Cessione dell’attività con arredi

Se il negozio viene ceduto con gli arredi, lo sgombero è parziale e riguarda ciò che il nuovo titolare non vuole. Una lista concordata tra le parti evita di portare via cose che dovevano restare. Il preventivo si fa sulla lista.

Il magazzino e le rimanenze

È la voce che più sorprende chi chiude: scaffali di merce invenduta, imballaggi, campionari, espositori dei fornitori. Alcuni espositori vanno restituiti ai fornitori; la merce si svende, si dona o si conferisce per materiale (tessili, carta, plastica). Contate gli scatoloni la quinta settimana, non l’ultimo giorno.

Le vetrine e i serramenti

Vetrine con vetri grandi, serrande, porte automatiche: restano al locale salvo accordi. Se la vetrina era vostra (installata da voi), il contratto dice cosa fare. Il vetro si conferisce a parte, i telai in alluminio con il metallo, la serranda con il ferro. Sono lavori pesanti da preventivare con il sopralluogo.

Quanto costa chiudere un negozio

Sgombero notturno, insegna, permessi, formulari: per un negozio piccolo con inventario fatto è una notte e un prezzo vicino a quello di un appartamento. Per un negozio con magazzino, arredi su misura e vetrina da rimuovere è un lavoro di due o tre notti in fascia alta. La preparazione delle settimane prima è ciò che sposta il prezzo.

Un caso tipico, settimana per settimana

Un negozio di abbigliamento di sessanta metri con retro e magazzino, in una via commerciale di Sampierdarena. Sesta settimana: il titolare fissa la cessazione e la riconsegna. Quinta: inventario, con una lista di quaranta voci. Quarta: annunci per scaffali, camerini, banconi e specchi; un altro commerciante compra metà arredi. Terza: elettricista e tecnico dell’allarme prenotati per il martedì della chiusura. Seconda: sopralluogo nostro, preventivo con formulari, permesso di sosta per la notte di giovedì. Ultima settimana: svendita, ritiro degli arredi venduti mercoledì, tecnici martedì, sgombero notturno giovedì con tre operatori e due carichi, insegna smontata e muro riparato venerdì, pulizia sabato. Riconsegna lunedì con verbale e foto. Cauzione restituita per intero.

La differenza con chi chiama l’ultima settimana: gli arredi vanno tutti conferiti, il prezzo è più alto per l’urgenza e non c’è margine se l’elettricista non può.

Errori che vediamo ogni mese

Il proprietario dei muri che non era d’accordo sugli arredi lasciati e li fa rimuovere a spese dell’ex gestore. La saracinesca lasciata con la vecchia serratura e le chiavi perse. L’insegna che resta perché “nessuno l’aveva chiesta”, con la sanzione per l’occupazione. Il magazzino nel box a due isolati di distanza dimenticato nel preventivo. I registratori di cassa conferiti con i dati fiscali dentro. Tutte cose che una lista fatta la quinta settimana evita.